Effiziente Unternehmensabläufe benötigen einen schnellen Zugriff auf Informationen. Der Erfolg vieler Unternehmen hängt davon ab wie gut es gelingt relevantes Wissen zu identifizieren und systematisch für Entscheidungen zu verwenden. Mit diesen Anforderungen sind viele starre DV-Systeme mit ihren konventionellen Funktionalitäten überfordert!

Mit CJG Dokumenten Manager wird Ihr vorhandenes System um intelligente Optimierungsmodule zur Ablaufunterstützung ergänzt. CJG Dokumenten Manager lässt sich auf jedes MS Windows-, ERP- oder Warenwirtschaftssystem problemlos aufsetzen.

CJG Dokumenten Manager eröffnet Ihnen enorme Einsparpotentiale

• Erhöhung des Servicegrades ohne zusätzliches Personal,
• Reduzierung des Rüst,- Aufbereitungs-, Kommunikations- und Suchaufwandes.
• Durchlauf- und Bearbeitungszeit - Verbesserung von 10 % bis 80 %,
• Höhere Qualität bei der Entscheidung,
• sichere, schnellere und häufigere Entscheidungen,

Einsatzgebiete

CJG Dokumenten Manager ist branchenneutral in Industrie, Handel und Verwaltung einsetzbar.

Es unterstützt Sie bei vielen Aufgaben wie :

Beratung, Dokumentation, Ablage,  Vertrieb, Marketing, Planung, Konstruktion, Produktion, Auftragsabwicklung, Einkauf, Schwachstellenanalyse, Erstinbetriebnahme, Pre- und After- Sales, Aufgabenplanung, Aufgabenverwaltung,  Terminvereinbarungen,  Außendienst - Einsatzplanung,  Ersatzteilanfragen, Abweichungsmeldungen,  interne Information, interne Kommunikation, Callcenter – Funktionen, für Anfragen,  Archiv / Dokumentenablage

Leistungsstarke Dokumentation und Prozessbegleitfunktionen:

Durch selbstdefinierte Filter und Suchbegriffe erhalten Sie immer die Informationen, die Sie zu einer Aufgabe benötigen. Durch einen Klick können Sie die Information bei Berechtigung direkt einsehen und auch bearbeiten.

• Begleitung Ihrer Prozessabläufe mit einem flexiblen Werkzeug
• Analysewerkzeug zur Aufdeckung von Schwachstellen
• beliebige Selektionsmöglichkeiten und individuelles Reporting

Vorteile für Ihre Mitarbeiter

• Ihre Mitarbeiter können Ihre Arbeiten besser, übersichtlicher und qualitativer gestalten.
• Die Vorgänge werden nach Ihrer Priorität bearbeitet und gehen nicht verloren.
• Der jeweilige Aufwand für die anstehenden Aufgaben wird überschaubar.
• Die Mitarbeiter erhalten somit ein Erfolgserlebnis durch termingerechte und weniger fehlerhafte Erledigung der anstehenden Aufgaben.
• Sie können Informationen Abrufen wie mit ähnlichen Vorgängen verfahren wurde.
• Und Sie werden bei Ihren Aufgaben begleitet und teilweise geführt. Dadurch wird oft die Angst vor neuen Prozessen genommen.
   

Vorteile für Ihre Leitenden Angestellten

• Die Aufgaben können Bereichs- oder Abteilungsübergreifend überwacht und kontrolliert werden.
• Teamarbeit wird gefördert / Versachlichung statt Emotionalisierung der Prozesse.
• Vorgänge gehen nicht verloren.
• Die Sicherheit der Bearbeitung wird erhöht.
• Über- oder Unterbelastungen von Mitarbeitern werden rechtzeitig erkannt.
• Die Prozesse und Leistungen werden überschaubar.
• Schwachstellen werden frühzeitig sichtbar und können rechtzeitig beseitigt werden.
• Ursachen für Abweichungen können besser analysiert werden.
• Es werden Freiräume für Denkprozesse geschaffen.
• Die Stör- Rüst- und Durchlaufzeiten der Prozesse werden verringert.
• Die Qualität steigt.
• Kosten werden verhindert.
• Die interne und externe Kommunikation wird verbessert

Effiziente Vorgangsbearbeitung und Archivierung :
Sie erhalten alle relevanten Informationen über:

• Ansprechpartner,
• Anlagen,
• Maschinen 
• Aggregate,
• Betriebsmittel,
• Techniker,
• Einsatzorte,
• Einsätze zu Anlagen,
• Kundenkontakte,
• Reiseberichte,
• Projekte,
• durchgeführte Tätigkeiten,
• Abweichungen je Anlage oder Kunde 
• Selbstdefinierte Suchbegriffe u.v.m.

Der Nutzen für Ihr Unternehmen :

• Erheblich reduzierter Arbeitsaufwand
• Leichte Handhabung auf der Basis bewährter Methoden
• Hohe Transparenz
• Dauerhafte Senkung der Verwaltungskosten
• Erhöhung der Kundenzufriedenheit
• Ausschöpfung von Möglichkeiten und Potentialen
• Massive Senkung der Bearbeitungskosten
• Deutlich höhere Ablaufsicherheit!

Die erzielbaren Einsparungen sind so gross, dass sich CJG Dokumenten Manager bereits in wenigen Wochen amortisieren kann!

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